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            偽知識(shí)管理軟件 系統(tǒng)

            作者:habao 來源: 日期:2018-4-7 7:18:15 人氣: 標(biāo)簽:知識(shí)管理系統(tǒng)軟件

              知識(shí)管理,管理的是知識(shí)從個(gè)體到組織,從隱性到顯性不斷交互、應(yīng)用創(chuàng)新的循環(huán)過程,包括知識(shí)的產(chǎn)生(起源)、整理(存儲(chǔ))、發(fā)布(分享)和應(yīng)用(創(chuàng)新)等4個(gè)具體過程,以及知識(shí)的顯性化、文檔化、社會(huì)化、融合化、內(nèi)隱化、使能化等6個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)。知識(shí)只有完成了知識(shí)循環(huán)的這個(gè)全過程,才可能最終達(dá)到提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo),才是真正的知識(shí)管理系統(tǒng)。如果一個(gè)軟件系統(tǒng),只是涉及到知識(shí)管理的這4個(gè)階段6個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)中的一個(gè)或很少的幾個(gè)部分,就聲稱是知識(shí)管理系統(tǒng),顯然比較牽強(qiáng)的,這樣的系統(tǒng)就是“偽知識(shí)管理系統(tǒng)”。

              (1)個(gè)人事務(wù)管理型的。具體又包括2大類,一類是PDA,可以幫助個(gè)人管理日常的事務(wù)、計(jì)劃、名片等;另一類類似于MSN(或者比MSM功能豐富一些)的即時(shí)溝通系統(tǒng),可以完成和別人即時(shí)交流、工作討論、名片分享等?梢圆糠值赝瓿蓚(gè)人與個(gè)人之間隱性及顯性知識(shí)的交互。

              (2)文檔(檔案)管理型的,有純?yōu)閭(gè)人使用的單機(jī)版的,也有為團(tuán)隊(duì)使用的網(wǎng)絡(luò)版的。這樣的系統(tǒng)提供了知識(shí)分類管理和查詢的功能,網(wǎng)絡(luò)版的也有文檔共享的功能,但由于和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是分離的,只能靠人工錄入一些資料。只能部分地完成團(tuán)隊(duì)顯性知識(shí)的存儲(chǔ)和分享。

              (3)協(xié)同商務(wù)軟件。傳統(tǒng)上有基于Domino/Notes的,現(xiàn)在多是基于工作流的,可以在完成協(xié)同工作的同時(shí),對(duì)工作中形成的部分顯性知識(shí)進(jìn)行管理。但這些系統(tǒng)中,絕大部分雖可以完成協(xié)同工作,但對(duì)工作中形成的結(jié)果,卻不能作為數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

              (4)知識(shí)挖掘工具。這是目前最具性的一類,以國外的部分大型軟件公司為代表,他們提供知識(shí)存儲(chǔ)、在線分析和數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)工具,卻把他們宣傳為知識(shí)管理系統(tǒng)。毫無疑問,知識(shí)管理系統(tǒng)需要用這些工具來對(duì)知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)和分析。但它們只是知識(shí)管理系統(tǒng)的工具,而不是知識(shí)管理系統(tǒng)本身。

              (1)面向知識(shí)循環(huán)的全過程,可以幫助用戶管理從知識(shí)的產(chǎn)生到知識(shí)的應(yīng)用創(chuàng)新的全過程。知識(shí)來源的渠道包括干中學(xué)、用中學(xué)、從中學(xué)習(xí)、交流(交互)等。一個(gè)完整的知識(shí)管理系統(tǒng)首先要能非常方便地獲取各種不同渠道來源的知識(shí),能夠?qū)㈦[性知識(shí)顯性化,能夠使顯性知識(shí)被科學(xué)地存儲(chǔ),被很方便地查詢和分享,能夠有助于激勵(lì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移,能夠便于用戶在工作中的使用和創(chuàng)新。

              (2)實(shí)現(xiàn)工作中的知識(shí)管理。企業(yè)的功能是提供可以創(chuàng)造客戶價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),管理知識(shí)是為了提高企業(yè)創(chuàng)造客戶價(jià)值的能力,而不是為了管理知識(shí)而對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。因此,在工作中自動(dòng)完成知識(shí)管理,而不是由專門的人員進(jìn)行知識(shí)的收集和管理,便是對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)非常重要的要求。所謂工作中的知識(shí)管理,首先是指知識(shí)的采集是在工作過程中自動(dòng)完成的;其次,可以將工作中形成的結(jié)果作為知識(shí)和資源進(jìn)行管理,對(duì)其進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),以支持未來管理決策的科學(xué)化;第三,分析和統(tǒng)計(jì)是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的;第四,方便于每個(gè)人在實(shí)際工作中的應(yīng)用。知識(shí)管理是工具,不是目的,是每個(gè)員工的普通工作和生活,不是少數(shù)“專家”的“專業(yè)”。

              (3)以集成應(yīng)用平臺(tái)為基礎(chǔ)。首先,要想實(shí)現(xiàn)面向知識(shí)循環(huán)的全過程,在工作中完成知識(shí)管理,必須要以集成應(yīng)用平臺(tái)為基礎(chǔ)。不同地方的員工、客戶、合作伙伴象坐在一個(gè)房間里一樣工作,使用統(tǒng)一的工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果(知識(shí))的自動(dòng)采集、分析和處理。其次,只有在同一個(gè)集成的工作平臺(tái)之上,才能獲取企業(yè)中人、產(chǎn)品、客戶、設(shè)備、項(xiàng)目、供應(yīng)商等等關(guān)聯(lián)性的信息,關(guān)聯(lián)性的知識(shí)是組織中最為重要的知識(shí)。可以說,孤島式的專門化的知識(shí)管理系統(tǒng),是不能真正完成知識(shí)管理功能的。

              具體而簡單地說,一個(gè)完善的知識(shí)管理軟件系統(tǒng),需要以集成應(yīng)用平臺(tái)為基礎(chǔ),面向知識(shí)循環(huán)的全過程,在工作中自動(dòng)完成知識(shí)管理。它能有效地幫助用戶便捷地獲取各種來源的知識(shí),促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化,實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)在個(gè)體和團(tuán)隊(duì)兩個(gè)層面上的可管理,可以激勵(lì)知識(shí)工作者,可以為每個(gè)員工提供知識(shí)助手。

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