的整體流程:宣傳邀請→確定的形式→定主題→活動流程→訂酒店→定場地→安排行程→場地布置→舉辦活動 返校,高校或者個人組織已畢業10年、20年、30年、40年的校友值年返校參加、、募捐等活動。通過返校,同學、師生情聚母校,可以加強校友之間的聯絡,增加對母校的感情,校友可以是游玩山水、參觀建筑、游輪聚餐,也可以是“再請上堂課”、“校園籃球比賽”、大橋未久atad“懷念學校食堂”,校友們身穿統一的服裝,活動期間有攝影攝影攝像進行記錄,活動后期會獲得活動冊、光碟、文化衫等紀念品。 宣傳邀請,畢業5年、10年、20年、30年、40年或母校慶典是一個非常值得被記錄的時刻,很多都會以宣傳片的方式來呈現高校的發展、同學誼、師生情,引起已畢業學生共鳴,堅定返校參加的決心。一份充滿濃濃校園味道的邀請函,一份最摯的邀約。 確定的形式,的形式有很多,包括酒店晚宴、班級會議、游艇游玩等方式,還得根據校友們的行程、喜好來確定,但不管什么形式,是重溫學生時代、凝聚感情,需要溫馨的感覺,這個可以征求一下大家的想法。 定主題,主題是一場的靈魂,一個好的主題能夠決定此次的檔次,他是一場的形象,被大家用在朋友圈,被大家拍照合影留戀,在多年后還會被大家想起,所以主題是整場活動的點睛之筆。主題可以和大家畢業的年限相關,可以和情誼相關,在確定主題的時候,可以將整個活動的色系確定下來,這樣在后面會減輕很多工作量。 活動流程,將整個活動流程確定下來,在這個環節可能很多同學會有自己的想法,有不同的需求,都要將大家的意見進行匯總,將整個行程安排合理,盡量滿足大家的需求,提前確認同學們的時間,如果趕時間可以將行程安排得緊湊一點,當然如果同學們不趕時間的話,可以將整個行程安排得輕松一點。 訂酒店,畢了業的同學們很多都分布在四海八方,重新聚集起來其實是很不容易的,所以回到母校首先得將他們的行程安排好,其實訂酒店也不是一件簡單的事情,每個同學的需求和社會地位是不一樣的,所以他們對酒店的檔次,酒店的及飯菜的口味,需求都不一樣,所以確定酒店之前一樣先征求他們的意見,最好是讓他們自己決定。 找場地,一場活動免不了要有很多的活動環節,比如“再吃一次食堂”要提前和校方預定飯菜,如果的同學較多,還需要提前預定。出去游玩山水,很多還要提前預定博物館、景區、電影院等,所以場地一定要提前找,最好還能還能給出選擇方案。 場地布置,是整個方案的展現,最能檢驗方案的質量。場地布置溫馨,給同學們的感覺就像回學校一樣,這樣的感覺常好的。場地的布置可以圍繞主題的色調展開想象,既溫馨又不失檔次。在布置場地的時候,還有一個重要的因素就是燈光,燈光給舞臺帶來的效果,是很大的。所以絕不可忽視了燈光。 舉活動辦期間,協助完成校友報到、接待工作,做好后勤服務(提前達到酒店簽到領取文化衫,標牌等伴手禮,第二天大巴接送返校),根據校友要求,邀請相關領導參加,相關領導代表學院致辭。參加班級相關的捐贈、認領儀式。到學校食堂用餐,參觀學校多年來的變化發展。晚宴領導、杰出校友代表發言,結束前頒發紀念品。 活動結束后,收集整理班級同學錄、照片以及其他影像材料。收集整理班級感言、文集等相關。 一場活動,免不得涉及很多瑣碎的事情。如果同學們都只想再聚同學情誼,那就把處理瑣碎事情交給專業的公司來做,武漢久誼久文化有限公司,專注高校返校一站式服務商。位于武漢光谷總部國際2棟1703室。完善的服務體系、專業的策劃師,為返校活動提供策劃、流程、執行、等服務,已服務超過1000多場返校活動,并與華中科技大學、中國地質大學、武漢紡織大學等10多家高校建立長期合作關系。還為企業的年會、展會、產品發布、頒典禮等活動提供策劃方案及全程服務。高校返校,讓每場都富有靈魂！ 本文由來源于財鼎國際 |