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            互聯(lián)網(wǎng)客服如何做好企業(yè)“門面”形象?

            作者:habao 來源: 日期:2018-12-7 14:27:18 人氣: 標(biāo)簽:如何做好售后服務(wù)

              用戶住俄羅斯酒店被訂到希臘,旅游平臺(tái)馬蜂窩客服回應(yīng)稱“打車去我們報(bào)銷”;在今年8月發(fā)生在溫州樂清的滴滴順風(fēng)車乘客被害事件中,被害者的朋友多次聯(lián)系客服但并沒有得到及時(shí)處理而延誤了救援時(shí)機(jī);本報(bào)記者騎享騎電動(dòng)車被撞骨折后聯(lián)系客服交通事故,無論是電話客服還是在線客服,均需等待許久且無人接聽……

              不可否認(rèn),改變生活方式的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)帶來的便捷和快速是無可比擬的,但在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的客服體系,尤其是售后客服經(jīng)常詬病,等待接通時(shí)間太長、經(jīng)常聽到“我們會(huì)加急處理”等回復(fù)、沒在時(shí)間回復(fù)用戶等都是常常碰到的問題。

              自從順風(fēng)車平臺(tái)的安全事件被不斷爆出之后,順風(fēng)車的客服體系也被“刨根問底”,出行涉及人身安全,客服的響應(yīng)速度、處理方法在一定程度上決定著乘客的安危。

              9月8日,在濟(jì)南一郊區(qū)讀大學(xué)的李小姐和2個(gè)室友相約去市區(qū),由于途較遠(yuǎn),考慮到成本原因,李小姐和室友決定叫順風(fēng)車出行。于是,李小姐在嘀嗒出行上叫了一輛順風(fēng)車。

              可沒想到的是,司機(jī)接上他們之后,又再去接了另外2位順風(fēng)車乘客,“6個(gè)人擠在一輛5座小汽車上,我們兩撥人都不知道還有對(duì)方!崩钚〗愀嬖V《IT時(shí)報(bào)》記者,擠擠就算了,在距離李小姐目的地還有5公里左右的地方,這輛順風(fēng)車和其他車發(fā)生剮蹭,司機(jī)要處理交通事故,送不了了。

              更讓李小姐生氣的是,司機(jī)讓李小姐付錢,李小姐不付,并立即聯(lián)系了在線客服,夢見殺人不見血客服表示不要確認(rèn)到達(dá),三個(gè)工作日內(nèi)會(huì)給出答復(fù)。

              “一開始我對(duì)嘀嗒客服還是很滿意的,就耐心等他們的答復(fù),可是過了5天還是沒有接到嘀嗒客服的電話!睙o奈,李小姐只能再次聯(lián)系嘀嗒客服,客服表示“會(huì)核實(shí)情況,催促處理這個(gè)問題”。

              李小姐只能再次等待,而在等待的過程中,司機(jī)頻繁地給李小姐打電話、發(fā)短信,希望能私了,“司機(jī)想私了,他甚至還說要來學(xué)校找我!

              事情過去10天之后,李小姐發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)到達(dá)了,且只返還了李小姐拼車的7元差價(jià),李小姐再次致電嘀嗒,表示要求全額退款?头]有立即答應(yīng)李小姐,又過了四五天,嘀嗒客服在事情發(fā)生后第一次主動(dòng)聯(lián)系李小姐,表示只能退未送到目的地的那部分錢,大概七八元。

              “我覺得一是客服響應(yīng)太慢,過了半個(gè)多月才給我這樣的回復(fù);二是對(duì)于乘客的損失沒有盡到賠償?shù)呢?zé)任。”李小姐說。

              記者試著在嘀嗒出行上選擇在線客服,并選擇“轉(zhuǎn)人工”,好幾次頁面都顯示前面有300多個(gè)人在排隊(duì)。于是,記者在留言區(qū)域填寫了“如果不確認(rèn)到達(dá),司機(jī)能接下一單嗎”的問題,按照要求留下了郵箱,但提問六個(gè)小時(shí)之后仍沒有回復(fù)。

              和訂俄羅斯的酒店卻被錯(cuò)定到希臘類似,在剛剛過去的國慶,河南滎陽的李小姐也了趕到預(yù)訂成功的酒店卻無法入住的尷尬情況,10月1日當(dāng)天,李小姐在同程旅游上預(yù)訂一家在河南焦作的名為“焦南浴池”的酒店,準(zhǔn)備當(dāng)晚入住。

              當(dāng)天晚上22:00不到,李小姐和朋友趕到這家酒店,沒想到卻被告知他們很早就不提供住宿了,只在白天提供鐘點(diǎn)房。

              “我們兩個(gè)女生深更半夜在一個(gè)人生地不熟的地方,我馬上聯(lián)系了同程的線上客服。”報(bào)上自己預(yù)訂時(shí)手機(jī)號(hào)碼后,焦急的李小姐趕緊向客服說明了情況,第一個(gè)在線客服查詢訂單后,把訂單截圖發(fā)給李小姐,讓李小姐確認(rèn)是否是此訂單,而此時(shí),李小姐正在質(zhì)疑為什么平臺(tái)上會(huì)有一個(gè)不能住宿的賓館,沒有回復(fù)客服“確認(rèn)訂單”的問話,客服就追問“是這個(gè)訂單嗎”,而并沒有提供解決問題的方法。

              在李小姐看來,客服認(rèn)為確認(rèn)訂單比解決問題更重要。“情況都說明了,我希望的是能盡快解決問題,而不是一遍遍確認(rèn)訂單!

              李小姐告訴《IT時(shí)報(bào)》記者,她和客服的線流持續(xù)了十多分鐘,當(dāng)李小姐詢問客服“為什么這個(gè)訂單能被確認(rèn)”,客服表示“不太清楚”。

              為了找到落腳點(diǎn),李小姐又在同程上找了另外一家酒店,但這一次她沒有直接線上訂,而是先打電話詢問酒店是否可以同程上預(yù)訂,沒想到酒店工作人員表示并不知道同程上可以訂他們的酒店,當(dāng)晚,他們酒店只剩下一間三,而同程上卻顯示有標(biāo)間和單,唯獨(dú)卻沒有三。

              最終,同程旅游表示退還兩間房間的差價(jià)!捌脚_(tái)上顯示的房間型號(hào)和房間數(shù)量都和實(shí)際不符,對(duì)于消費(fèi)者來說都是坑,而且用戶碰到問題之后,客服沒有立即給出解決方案,非常不好!崩钚〗阏f。

              從大數(shù)據(jù)殺熟到外賣食品臟亂差,從外賣小哥的各種心酸故事到消費(fèi)者和店家的各種沖突,外賣平臺(tái)客服的槽點(diǎn)也不少。

              準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量是對(duì)于外賣最基本的要求,9月27日17:15,記者在盒馬App上下了一單包含8份食品的外賣,價(jià)格為245.1元。大約過了一個(gè)小時(shí)左右,外賣送到,記者發(fā)現(xiàn)少送了一份,記者首先聯(lián)系了外賣小哥,他表示自己的車上并沒有落下食物,18:20,記者撥打了盒馬的客服熱線,客服詢問訂單號(hào)之后,表示要向門店確認(rèn),讓記者等候回復(fù)。

              大約過了半小時(shí),盒馬客服來電,他表示的確少送了一份,并表示會(huì)把這份未送達(dá)的外賣的錢退還。記者對(duì)這樣的處理結(jié)果并不滿意,表示“由于此單并不完整,還耽誤了這么長時(shí)間,要全額退款!睂(duì)于這樣的,盒馬客服表示要和門店商量才能給出回復(fù)。

              當(dāng)天晚上20:00左右,記者接到了盒馬門店工作人員的來電,其表示“現(xiàn)在可以補(bǔ)送一份”,此時(shí)距離記者下單已經(jīng)過去了將近三個(gè)小時(shí),而當(dāng)記者表示已經(jīng)不在送餐的地方時(shí),該工作人員又表示可以退還這一份的錢,再補(bǔ)一張30元的優(yōu)惠券!澳壳熬瓦@兩個(gè)方案。”

              最終,記者選擇了后者,退款和優(yōu)惠券很快就到賬了,不過讓記者的是,這張30元的優(yōu)惠券還有3天就要到期了,且并非全場通用。對(duì)于記者的來說,白等了三個(gè)小時(shí),沒吃上飯,且并沒有得到補(bǔ)償。

              搜索一下各種網(wǎng)站,會(huì)發(fā)現(xiàn)用戶對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的售后服務(wù)有各種“吐槽”。對(duì)于用戶來說,想體驗(yàn)的不僅是更好的產(chǎn)品,也更希望在碰到問題之后能得到快速而滿意的答復(fù)。當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客服存在哪些詬病,還有多大的提升空間?

              滴滴順風(fēng)車事件發(fā)生后,有調(diào)查發(fā)現(xiàn),滴滴的客服都是外包的,很容易造成投訴響應(yīng)慢、問題解決效率低、用戶體驗(yàn)差等問題。對(duì)此,中國電子商務(wù)研究中心法律權(quán)益部助理分析師蒙慧欣告訴《IT時(shí)報(bào)》記者,目前,互聯(lián)網(wǎng)公司客服一般為設(shè)置異地客服、外包客服,有的公司甚至承接數(shù)十家公司的客服工作。

              不過,這些客服權(quán)限不高、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、與甲方公司溝通不及時(shí)等,多數(shù)情況下只能用話術(shù)應(yīng)付用戶,重要的事件再向甲方反映,很容易造成投訴響應(yīng)慢、問題解決效率低、用戶體驗(yàn)差等問題。

              一位曾在一互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做過客服的人員告訴《IT時(shí)報(bào)》記者,很多時(shí)候,客服的權(quán)限只有“接電話”和“提交”,作為外包客服,沒有處理權(quán)限和查看核心信息的權(quán)限,能做的只有記錄投訴電話內(nèi)容和向客戶道歉。

              “而所謂的加急,就是用來應(yīng)對(duì)用戶的話術(shù),因?yàn)榧蛹币彩且獧?quán)限的,一般外包的普通客服人員并沒有加急的。用戶只有在向消協(xié)、等投訴后,公司感受到了壓力,才會(huì)加快處理!

              另一位此前是優(yōu)酷的客服人員告訴《IT時(shí)報(bào)》記者,客服的流動(dòng)性很高,每天都有人走,每天也都有人進(jìn)來,經(jīng)過快速培訓(xùn)后上崗,實(shí)際上對(duì)于客服人員的質(zhì)量是沒有的。

              客服的處理機(jī)制和流程是不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的客服體系最需要完善的地方,如客服的權(quán)限較低、業(yè)務(wù)熟悉程度較差、對(duì)緊急事件的處理沒有經(jīng)驗(yàn)等。在蒙慧欣看來,企業(yè)不能單單為了收益而減少服務(wù)客戶的“成本支出”,尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),更是產(chǎn)品升級(jí)創(chuàng)新的重要“參照物”。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到客服的重要性,加大對(duì)產(chǎn)品售后服務(wù)的投資力度。

              要想提升互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客服的服務(wù)質(zhì)量,首先,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到客服的服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到用戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品體驗(yàn)的反饋,客服體系不是企業(yè)的成本“包袱”,而是寶貴資產(chǎn);

              其次,有可能會(huì)導(dǎo)致緊急人身安全事故的服務(wù)業(yè)務(wù),應(yīng)該交由公司相關(guān)服務(wù)部門做客服,隨時(shí)保持處理一切安全事故,這才是對(duì)用戶生命安全尊重的表現(xiàn)。

              用節(jié)省大量成本的外包客服去敷衍了事,只能說是公司并沒有把用戶的安全放在心上;同時(shí),企業(yè)還可以和如中消協(xié)、12315、電子商務(wù)消費(fèi)糾紛調(diào)解平臺(tái)等第三方平臺(tái)合作。

              “很多時(shí)候,用戶只有與企業(yè)方溝通無門時(shí),才會(huì)到第三機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)就要更多地重視積極協(xié)助第三方平臺(tái),幫助用戶解決消費(fèi)糾紛問題。”蒙慧欣說。

              可以說,各行各業(yè)都需要“客服”,客服人員相當(dāng)于一家企業(yè)的“門面”,也決定著用戶對(duì)于這家企業(yè)的印象。

              不是說,所有的企業(yè)客服都不能完全達(dá)到用戶的需求,也有不少好的客服給企業(yè)“長了臉”。市民郝小姐對(duì)亞馬遜的客服就非常滿意,她告訴記者,她在亞馬遜上買過奶粉,打開幾罐后發(fā)現(xiàn)有結(jié)塊的現(xiàn)象,亞馬遜客服馬上表示可以退款,且并不需要拍照片來。

              這讓郝小姐感受到平臺(tái)對(duì)于用戶的信任。郝小姐對(duì)電信的客服也比較認(rèn)可,她的電信賬單曾出現(xiàn)一些差錯(cuò),打了10000號(hào)之后,客服馬上就答應(yīng)退款。

              實(shí)際上,無論是亞馬遜還是電信運(yùn)營商,之所以能讓用戶感到滿意,無外乎就是快速響應(yīng)以及滿足了用戶的正當(dāng)。

              客服是以用戶為導(dǎo)向的,如果用戶的正當(dāng)沒有得到滿足,說小了,可以在用戶腦海里留下不好的印象,往大了說,也可能引發(fā)激烈的矛盾,尤其是碰到安全事件。

              因此,如果企業(yè)沒有對(duì)客服這個(gè)環(huán)節(jié)予以足夠的重視,最終這個(gè)環(huán)節(jié)將成為影響企業(yè)命運(yùn)的短板,客服的腳步應(yīng)該跟上互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐。

              本文由來源于財(cái)鼎國際

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