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            京東人力資源副總裁:如何拉近HR與業(yè)務(wù)的距離?

            作者:habao 來源: 日期:2019-12-4 21:08:50 人氣: 標(biāo)簽:人力資源業(yè)務(wù)伙伴

              在尤里奇的9個(gè)勝任力中,最打動(dòng)我的就是“可信賴的行動(dòng)派”,就以此為話題和大家交流怎樣才能做一個(gè)好的HR。

              在企業(yè)組織變革的過程中,所有HR都參與其中。在企業(yè)組織變革成常態(tài)的時(shí)代,HR工作的工作方式和重點(diǎn)也在發(fā)生變化。行業(yè)內(nèi)的關(guān)注點(diǎn)從薪酬績(jī)效等專業(yè)問題,轉(zhuǎn)移到文化建設(shè)、人才發(fā)展和組織設(shè)計(jì)等問題。

              互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最重要的特征就是變化,充滿各種不確定性,需要有快速應(yīng)對(duì)變化的能力。在這個(gè)過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的信息不對(duì)稱、人員和組織快速調(diào)整的問題。

              互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變化就導(dǎo)致了我們很多政策制度都不像以前一樣充滿剛性,制度和流程變化也特別快,更多的是遵從管理的和流程去做事,才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜的組織和業(yè)務(wù)的變化。

              所以文化和變革的者就變得非常重要,因?yàn)榇蠹乙獙W(xué)會(huì)用軟實(shí)力或軟的力量幫我們突破,跟上變化的節(jié)奏。

              京東規(guī)模不斷擴(kuò)大和行業(yè)影響力不斷提升,京東的HR們有機(jī)會(huì)經(jīng)歷很多事情,也有很多機(jī)會(huì)和同行交流。隨著公司組織和業(yè)務(wù)的發(fā)展,HR團(tuán)隊(duì)要應(yīng)對(duì)很多挑戰(zhàn),夢(mèng)見河水上漲在這過程中HR也成長(zhǎng)得很快。

              2016年是京東成立做電商的第13年,近幾年京東的業(yè)務(wù)發(fā)生了比較大的變化,成立了集團(tuán)。隨著組織的變化,京東的HR隊(duì)伍變強(qiáng)變大。為應(yīng)對(duì)這樣的變化,每年京東的HR團(tuán)隊(duì)都會(huì)制定當(dāng)年需要完成的任務(wù),確定整體的管理主線、重大的項(xiàng)目和重點(diǎn)提升的能力。

              這張圖是2016年4月制作的。在公司業(yè)務(wù)的多元化的背景下,我們回顧了3年的戰(zhàn)略,再根據(jù)現(xiàn)在的一些變化,把某些模塊某些工作進(jìn)行了修改和完善。根據(jù)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展愿景制定清晰的目標(biāo),包括HR體系建設(shè)的長(zhǎng)期目標(biāo)。我們列出了全集團(tuán)近千人的HR團(tuán)隊(duì)的十大HR核心項(xiàng)目,全部的HR都有可能參與其中。

              大家可以看到,我們列出的能力和尤里奇教授的九項(xiàng)能力不太相同,基本上我們是八項(xiàng)能力。最后是管理變革和疏導(dǎo)矛盾,都常難做的。

              先簡(jiǎn)單介紹下京東HR從2007年以來做的項(xiàng)目和工作,可以看到京東HR工作的整體脈絡(luò)。一般大家都稱這為HR的大事記,但我更傾向于稱為“京東HR的行動(dòng)力”。

              2007年,京東就開始進(jìn)行人才建設(shè),這是一個(gè)戰(zhàn)略級(jí)的人才發(fā)展項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)京東了第一屆管培生項(xiàng)目,今年第十屆的管培生都快要入職了。

              2010年,京東著手韜睿項(xiàng)目,即HR的三駕馬車,把我們梳理了崗位體系、領(lǐng)導(dǎo)力模型、薪酬績(jī)效體系和組織建設(shè)等等。同年,《京東人》創(chuàng)刊,同時(shí)我們也開始信息化的建設(shè)。

              HRBP是2011年開始建立。2012年京東大學(xué)成立,2013年梳理了企業(yè)價(jià)值觀,并且盤點(diǎn)京東內(nèi)部的人才。

              人才盤點(diǎn)也是京東非常重要的管理活動(dòng),耗費(fèi)了大量的時(shí)間、精力,盤點(diǎn)京東的高潛力人員,形才池,進(jìn)行重點(diǎn)的資源傾斜和人員培養(yǎng)。

              2014年重大的項(xiàng)目是收購了騰訊的ECC業(yè)務(wù),我們用了很短的時(shí)間對(duì)8000多人進(jìn)行了整合。2015年成立SSC部門,到目前為止,我們有專屬的辦公區(qū),接待大廳,也有呼叫中心和400電話,也是一個(gè)成規(guī)模系統(tǒng)化的部門。

              HR是資源掌握者,是一個(gè)有和影響力的部門,HR的工作通常具有界性和專業(yè)性的特性,所以并不是完成日常事務(wù)就能成為優(yōu)秀的HR,做HR是一件非?嗟牟钍。

              互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代有太多的不確定性和變化,使得界的HR工作越來越復(fù)雜。聰明是三項(xiàng)能力的綜合:情商、創(chuàng)新和專業(yè)。

              HR領(lǐng)域里最熱的話題就是如何發(fā)展人才,如何培養(yǎng)人才,除了專業(yè)的手段,就是有一股子熱情,真誠希望幫助優(yōu)秀有潛質(zhì)的人成長(zhǎng)。

              這點(diǎn)和客觀一樣非常重要。HR勝任力的核心就是矛盾的疏導(dǎo)者,在疏導(dǎo)矛盾之前需要HR面對(duì)矛盾。

              “我們真的想幫助業(yè)務(wù)做事,而且我覺得我們的方案是對(duì)的,我們做的工作是有意義有價(jià)值的。但是業(yè)務(wù)部門不接受怎么辦?業(yè)務(wù)部門不能理解怎么辦?”HR工作,受委屈是特別正常的HR工作就是與人相關(guān),總會(huì)服務(wù)于不同性格和背景的管理者。對(duì)于HR工作中所體現(xiàn)的公平專業(yè)客觀等等,大家的理解是不一樣的。

              不能要求所有人和你的想法一致,而且你所提出的問題大家都能達(dá)成共識(shí)。這太理想化了。HR要成長(zhǎng),有些委屈就是應(yīng)該受的。

              當(dāng)HR的專業(yè)和業(yè)務(wù)的需求發(fā)生矛盾時(shí),大家會(huì)覺得自己是委屈的。這種委屈是成長(zhǎng)過程中必須經(jīng)歷的。

              當(dāng)我支持業(yè)務(wù)的時(shí)候,很多HR自覺不自覺的就以專業(yè)的完美性作為工作的準(zhǔn)繩。但我想說,這是錯(cuò)的。我非常尊重專業(yè),我也會(huì)跟部門同事強(qiáng)調(diào)要把專業(yè)做到極致。但是還有一點(diǎn),我也會(huì)特別強(qiáng)調(diào),我們不能為了專業(yè)而專業(yè)。

              這句話,我相信很多HR都聽說過,但是我常深刻的感受到了。有時(shí)我們做事情,為了一個(gè)專業(yè)的方案,或統(tǒng)一的流程,為了一個(gè)原則而去苦苦,反而阻礙了業(yè)務(wù)的發(fā)展。

              我一個(gè)非常專業(yè)的下屬,專業(yè)能力很強(qiáng),很受尊重。但是在有些事情上我要跟他做很多交流,才能讓他理解到,有些時(shí)候是要允許特殊情況的出現(xiàn),是要允許一些突破規(guī)則的事情發(fā)生,甚至允許一些不合理的現(xiàn)象和風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

              就像今年京東人力資源的管理是授權(quán)、賦能和激活。其實(shí)授權(quán)這件事情就是把你的權(quán)限下放,相應(yīng)地責(zé)任下沉,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控能力就要弱一些。HR就要去想,所有的放權(quán)都是為了激活組織,激活個(gè)人。創(chuàng)新,需要管理上的突破在面對(duì)現(xiàn)在市場(chǎng)的這種不確定性的情況下,任何公司都在尋求突破和創(chuàng)新。

              我們要承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn),去付出一些代價(jià),有可能換來業(yè)務(wù)的突破與創(chuàng)新,有可能沒有。但最有可能的是,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)管理者的成長(zhǎng)。在他自己犯的錯(cuò)中,可控范圍內(nèi),他個(gè)人真的成長(zhǎng)了。創(chuàng)新體現(xiàn)在方方面面。

              作為HR,一個(gè)文化的塑造和建設(shè)部門來說,你需要體現(xiàn)出如何支持和鼓勵(lì)創(chuàng)新。如果專業(yè)的理論流程框架,就有可能了別人的創(chuàng)新。

              所以,有些不被認(rèn)可,有些你認(rèn)為的委屈和你的堅(jiān)守,一方面是業(yè)務(wù)部門要成長(zhǎng),另一方面也是在這個(gè)過程中我們自己的成長(zhǎng)。

              我會(huì)經(jīng)常和大家提到這幾句話,尤其是一些年輕的同事,無論是HR部門還是業(yè)務(wù)部門。因?yàn)槲矣X得任何想成功的人,想去做更多事,有更大抱負(fù)的人,就應(yīng)該做得到這三點(diǎn):

              任何人的發(fā)展都不可能一帆風(fēng)順,也不可能都如你所愿。所以在工作中,尤其是HR這種軟性工作,受委屈是正常的。當(dāng)然你也不能一直受氣,這也是不對(duì)的。

              我是希望在個(gè)人的職業(yè)發(fā)展中,不能一點(diǎn)委屈就受不了,就要跳槽,或者要調(diào)部門等等。受了委屈后還是要先從自己的角度想想,從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度想想,今天這個(gè)委屈給了你什么樣的一課。

              任何發(fā)展都有特別順暢的時(shí)候,被評(píng)優(yōu),各種表彰大會(huì),被認(rèn)可,被寵愛。但往往很多優(yōu)秀的人會(huì)耐不住寂寞。一旦自己的工作不是最重要的,最核心的,或體現(xiàn)價(jià)值的,就會(huì)覺得自己沒有用,不受重視,那是不是要找一個(gè)更認(rèn)可我的平臺(tái),或從事一個(gè)更受人矚目的工作?這是特別容易出現(xiàn)的情緒。

              現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代滿浮躁,每個(gè)行業(yè)的離職率居高不下。現(xiàn)在也是HR的時(shí)代,優(yōu)秀的HR也非常有自己的市場(chǎng)和機(jī)會(huì)。

              想做成一番事業(yè),不是靠你一次又一次的跳槽,也不是看你每次的工資增長(zhǎng),而是看你長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與積累。如果你所在的平臺(tái)足夠精彩,足夠大,足夠充滿變化,讓你有事情去做,那你一定要知道,不要為一時(shí)職位的晉升,薪資的增加就改變發(fā)展軌道與平臺(tái)。HR要跟隨組織去沉淀。

              HR工作就像個(gè)老中醫(yī),是需要沉淀和經(jīng)歷的。經(jīng)歷組織業(yè)務(wù)的變化,在不斷變化過程中,去細(xì)細(xì)體味很多HR或管理學(xué)中的經(jīng)典理論。

              大部分時(shí)候,你很多方案都是需要調(diào)整和優(yōu)化的。每一次都是對(duì)我們知識(shí)的更新,經(jīng)驗(yàn)的積累,甚至是突破。

              坦白說,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息爆炸,如果你想知道哪一家公司是怎么做的,是完全可以從網(wǎng)上、HR社群里了解。但真正的體會(huì)你是需要你親自做的。不能淺嘗輒止,要做透,要被實(shí)踐檢驗(yàn)。

              就是我對(duì)優(yōu)秀HR和所有職場(chǎng)人的期待,一方面是我自己的感受,另一方面件也是我從很多優(yōu)秀人身上看到的特質(zhì)。

              因?yàn)槟阋鎸?duì)和處理大量復(fù)雜情況。HR的勝任力模型越來越復(fù)雜,到最后我們可能感覺HR要無所不能,才能把工作做好。整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)社會(huì),組織,商業(yè)等等的沖擊帶來的變化,就要求HR在組織內(nèi)面對(duì)各種復(fù)雜的情況,甚至要像CEO一樣思考。

              前段時(shí)間看到過一篇文章,越來越多的HR了CEO的崗位,這篇文章當(dāng)時(shí)應(yīng)該在HR領(lǐng)域內(nèi)被傳得很廣。其實(shí)我們從現(xiàn)實(shí)生活中就能感受到這不是一個(gè)HR的理論,或者人力資源愛好者們,人力資源狂熱的支持者們提出來的設(shè)想,而是實(shí)實(shí)在在的案例。

              在變化的時(shí)代里,要做好互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)就要把真正的人才用好。HR是最懂人才的,所以作為HR的一把手,走到公司的一把手,這個(gè)徑現(xiàn)在也越來越容易理解。

              這樣說明HR還是一個(gè)非常好的職業(yè)發(fā)展的領(lǐng)域。但是做一個(gè)好的HR確實(shí)不容易。這里就把一些簡(jiǎn)單的結(jié)合京東的情況,和大家進(jìn)行一些分享,希望能對(duì)大家有幫助。也愿大家都能成為自己心中的優(yōu)秀的HR。

              我們公司主要業(yè)務(wù)為軟件定制化研發(fā),我是HRBP,HR不懂代碼,只能了解軟件功能實(shí)現(xiàn)情況。還有什么更好的方式更接近業(yè)務(wù)嗎?

              很多同學(xué)問我:怎么才能了解業(yè)務(wù)?我又不會(huì)寫代碼,所以我沒辦法了解業(yè)務(wù)啊!其實(shí)大家所謂的代碼啊等等,尤其是一些知識(shí)壁壘比較高的,你不可能去了解那些深入的專業(yè)知識(shí)。但你一定要了解的是商業(yè)模式和他們的工作目標(biāo)。這個(gè)是不難理解的。任何一個(gè)公司的業(yè)務(wù)模式、你的業(yè)務(wù)遇到的一些挑戰(zhàn)、短期長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么...... 是可以和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行和溝通的。

              你一定要主動(dòng),一定要避免和業(yè)務(wù)部門只有在談你專業(yè),職能的時(shí)候才去找他。你要?jiǎng)?chuàng)造一些機(jī)會(huì),在他們談自己業(yè)務(wù)的時(shí)候,你進(jìn)去。更多的交流是他們自己感興趣的話題。

              我跟大家說一下我自己的感受。我會(huì)經(jīng)常參加一些業(yè)務(wù)部門的會(huì)議。我會(huì)在他們討論完業(yè)務(wù)之后,跟大家提出:

              你的問題是幫他這些業(yè)務(wù)目標(biāo)落地。因?yàn)槁涞厥且欢湓谌松希瑘F(tuán)隊(duì)上,一定落在排兵布陣和資源分配上。這個(gè)時(shí)候你其實(shí)更多的是從他想開展業(yè)務(wù),所需要的資源,所需要解決的問題出發(fā),回溯到HR的職責(zé)上來。

              這個(gè)時(shí)候你可以有效地提出問題。要會(huì)提問題,HR的同事一定要會(huì)提問題。然后你還需要會(huì)特別快速地出解決方案。

              千萬避免為了專業(yè)而專業(yè)。比如說這段時(shí)間我想做績(jī)效考核方案了,我想著績(jī)效考核應(yīng)該改一改了等。無論多么資深的HR或其他崗位在開展工作時(shí),都容易從本位角度出發(fā),也都容易帶著職業(yè)烙印。

              大家一定要自己注意,提升認(rèn)知的能力,就是說在說話的時(shí)候,是不是有可能從只是你的角度解讀這些東西,而沒有從對(duì)方的角度考慮問題。

              也有一個(gè)小伙伴提出來,培訓(xùn)計(jì)劃怎么制定?我覺得培訓(xùn)計(jì)劃就是人力資源的解決方案,流程性的東西就不在這和大家說了。

              培訓(xùn)還是要特別去了解業(yè)務(wù)的問題。因?yàn)榕嘤?xùn)是一種手段。我想和大家分享的是:做培訓(xùn)的同學(xué)還是要把HR其他模塊也要去學(xué)一學(xué),去做一做,才能真正了解培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)部門問題解決發(fā)揮的真正作用,或者是什么時(shí)候切入比較好?除了培訓(xùn),你還要結(jié)合HR的哪些部門來共同幫助業(yè)務(wù)部門出解決方案?這算是我給大家提的吧。

              因?yàn)槲沂歉惺艿阶雠嘤?xùn)比較久的同事在選擇,課程選擇,包括授課技巧,培訓(xùn)效果評(píng)估等專業(yè)上都做得非常好。

              但其實(shí)幫助業(yè)務(wù)部門解決一個(gè)問題,培訓(xùn)有可能只是其中的一個(gè)手段,有可能還需要文化建設(shè)的同學(xué),還需要績(jī)效管理,需要組織設(shè)計(jì),才能綜合性地解決業(yè)務(wù)部門的問題。

              多管齊下的情形下,你的培訓(xùn)有畫龍點(diǎn)晴的作用。你會(huì)更感受到你培訓(xùn)的效果,給大家?guī)淼挠绊懞蜎_擊。

              劉總,您剛才有談到三個(gè)允許:允許特殊情況的發(fā)生,允許突破規(guī)則的事情發(fā)生,允許一些不合理的現(xiàn)象發(fā)生。

              例子:我們給一個(gè)2倍薪酬range的業(yè)務(wù)人才發(fā)了offer.我想做HR的同學(xué)都知道我們?cè)谌肼毝ㄐ降臅r(shí)候,每個(gè)公司都有自己薪酬的range,這個(gè)range有上下限,由突破規(guī)則的審批流程。

              有一個(gè)管理者,他需要用完全超出現(xiàn)有的薪酬range差不多兩倍的水平hire一個(gè)人進(jìn)來。這種水平在公司內(nèi)部,正常來說大家覺得完全不可能,怎么可能有這樣的薪酬水平來去引進(jìn)人才?這對(duì)于公司內(nèi)部的公平性是多么大的沖擊?

              他面試了多少人?這個(gè)人的特殊性在哪里?他業(yè)務(wù)的緊迫性在哪里?還有一個(gè)重要的原因是正好業(yè)務(wù)部門提出來時(shí),是我們正在講“授權(quán)”的時(shí)候。我就想用這么一個(gè)案例去證明,這時(shí)我不為專業(yè),也不為流程規(guī)范性。我只是想用這個(gè)案例告訴大家,在極特殊的情況下HR確實(shí)會(huì)支持業(yè)務(wù)部門作出一些非常規(guī)的舉動(dòng)。也告訴給所有人,我們這種授權(quán),突破是真的,不是口頭上說說的。第一,我們是想說,授權(quán)是真的。

              就如這個(gè)案例,當(dāng)時(shí)給到他之后,他反過來了了。原來他是積極爭(zhēng)取,甚至懷著焦急的情緒,要求HR為什么遲遲不能批來理論。但是我們相對(duì)來說很輕松地跟他說了這幾點(diǎn)之后,他自己變得慎重了。

              這個(gè)人最終給了offer,但后面他并沒有入職。為什么呢?因?yàn)樗仓雷约赫麄(gè)offer的爭(zhēng)取非常困難。他知道自己拿著這么高的offer進(jìn)來,可能管理上或者業(yè)務(wù)上壓力有多大?給團(tuán)隊(duì)帶來的沖擊有多少?是不是他現(xiàn)在能做好準(zhǔn)備面對(duì)這些挑戰(zhàn)?

              所以,從這個(gè)案例上來說,想和大家說,你做一件事情,可能有多重目的考慮。不要只有只有一個(gè)。不要只考慮這是不是突破了我的規(guī)則,而是去想突破規(guī)則之后,各方面帶來的影響,給業(yè)務(wù)部門會(huì)有什么成長(zhǎng),會(huì)讓他感受到什么樣的壓力。

              讓他自己感受,他原來覺得ok所有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都是HR在幫他把控。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)沒有了,所有事情都需要他自己去思考和承擔(dān)的時(shí)候,他就會(huì)變的非常謹(jǐn)慎。

              大家一定要相信管理者的成熟度和責(zé)任心。當(dāng)管理者突破HR規(guī)則的時(shí)候,他一定是遇到了重大問題,所以你一定要把很多后續(xù)問題和他說清楚。

              在公司的大下,大的管理原則下,你確實(shí)要用很多點(diǎn)去讓管理者和員工去感受管理文化和的真正落地。

              這個(gè)小例子最終想讓大家知道,有時(shí)候,我們不要一些東西,也不要只想一件事情只有一個(gè)目的,你可能有多方面的的考慮來看一個(gè)決策應(yīng)該怎么做。

              

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